W ostatnim czasie wielu przedsiębiorców pyta naszą kancelarię, czy z dotacji ZUS można dodatkowo odzyskać VAT i czy rzeczywiście realne wsparcie może być wyższe niż 80%. Temat ten został szerzej opisany w artykule „Jak zrobić z dotacji ZUS nie 80%, a nawet 98% dofinansowania – kreatywna księgowość czy legalna optymalizacja?”.

Temat ten budzi sporo emocji, dlatego warto go wyjaśnić spokojnie i zgodnie z przepisami.


Dotacja ZUS – ile wynosi wsparcie

Program dofinansowania ZUS na poprawę bezpieczeństwa pracy (BHP) pozwala sfinansować nawet 80% wartości projektu, a maksymalna kwota dotacji może sięgać 300 tys. zł.

Środki można przeznaczyć m.in. na:

  • instalacje wentylacji stanowisk pracy

  • rusztowania i zabezpieczenia pracy na wysokości

  • urządzenia ograniczające narażenie na pyły, hałas lub czynniki chemiczne

  • sprzęt poprawiający ergonomię pracy.


Czy można odliczyć VAT od inwestycji z dotacji

Z punktu widzenia przepisów podatkowych źródło finansowania inwestycji nie wpływa na prawo do odliczenia VAT.

Jeżeli przedsiębiorca jest czynnym podatnikiem VAT i zakup jest związany z działalnością opodatkowaną, może odliczyć VAT naliczony z faktury – nawet jeśli zakup został częściowo sfinansowany dotacją.

Dotyczy to również projektów realizowanych z dotacji ZUS na BHP.

W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca może:

  1. otrzymać dofinansowanie z ZUS,

  2. a następnie rozliczyć VAT w deklaracji podatkowej.


Dlaczego pojawiają się pytania o „98% dotacji”

Część przedsiębiorców zauważa, że przy projektach finansowanych w 80%:

  • część kosztów pokrywa dotacja,

  • a VAT można odzyskać w rozliczeniu podatkowym.

W rezultacie realny koszt inwestycji dla firmy może być znacznie niższy niż początkowo zakładano. W niektórych przypadkach wkład własny przedsiębiorcy stanowi jedynie niewielką część wartości inwestycji.

Nie jest to jednak żadna „kreatywna księgowość”, lecz standardowy mechanizm wynikający z zasad rozliczania podatku VAT.


Kiedy VAT nie będzie do odzyskania

Warto pamiętać, że nie każdy beneficjent będzie mógł skorzystać z tego rozwiązania.

VAT nie będzie możliwy do odliczenia gdy:

  • przedsiębiorca korzysta ze zwolnienia z VAT,

  • zakup nie jest związany z działalnością opodatkowaną,

  • wystąpią inne przesłanki wyłączające prawo do odliczenia.

Dlatego każdą inwestycję warto przeanalizować indywidualnie z księgowym lub doradcą.


Dlaczego temat wzbudza tak duże zainteresowanie

Z doświadczenia naszej kancelarii wynika, że wielu przedsiębiorców dopiero na etapie przygotowania projektu dowiaduje się o zasadach rozliczania VAT w dotacjach.

To właśnie dlatego temat realnego poziomu wsparcia z programu ZUS budzi tyle pytań wśród firm planujących inwestycje w poprawę bezpieczeństwa pracy.