Dotacja z ZUS na BHP
Dotacja ZUS BHP 2026 – do 350 000 zł dofinansowania
Konkurs ZUS 2026.01 to jeden z największych programów wsparcia dla firm w zakresie poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy. W ramach programu dofinansowania ZUS przedsiębiorcy mogą otrzymać nawet 350 000 zł brutto, przy poziomie wsparcia sięgającym do 80% wartości projektu.
Celem programu jest utrzymanie zdolności pracowników do pracy przez cały okres aktywności zawodowej poprzez ograniczenie zagrożeń w środowisku pracy, zmniejszenie liczby wypadków przy pracy oraz redukcję ryzyka chorób zawodowych.
Budżet konkursu wynosi 150 mln zł, a nabór wniosków trwa od 23 lutego do 24 marca 2026 r.
drabiny, rusztowania do 60.000 zł dofinansowania
stoły spawalnicze do 60.000 zł dofinansowania
szalunki do 60.000 zł dofinansowania
wózki paletowe 60.000 zł dofinansowania
podnośniki do 60.000 zł dofinansowania
termin konkursu: 23 lutego 2026 r. – 24 marca 2026 r.
Wypełnij formularz
Najważniejsze parametry konkursu ZUS 2026.01
-
✔ Maksymalna kwota dofinansowania: 350 000 zł
-
✔ Poziom dofinansowania: do 80% kosztów projektu
-
✔ Minimalna kwota wsparcia: 15 000 zł
-
✔ Czas realizacji projektu: od 3 do 6 miesięcy
-
✔ Obowiązkowe działania inwestycyjne (możliwe również doradcze)
Dofinansowaniu podlegają wyłącznie działania wskazane w Katalogu działań ZUS, dlatego prawidłowe dopasowanie inwestycji do wymagań konkursu ma kluczowe znaczenie.
Na co można otrzymać dotację ZUS BHP 2026?
Program dofinansowania ZUS obejmuje szeroki zakres działań technicznych mających na celu poprawę warunków pracy. Najczęściej finansowane obszary to:
Dotacja ZUS na oświetlenie stanowisk pracy
Modernizacja oświetlenia to jedna z najczęściej realizowanych inwestycji. Dofinansowaniu podlega instalacja systemów oświetleniowych zapewniających parametry zgodne z normą PN-EN 12464-1.
Możliwe jest uzyskanie wsparcia m.in. na:
-
wymianę opraw oświetleniowych,
-
poprawę równomierności oświetlenia,
-
eliminację olśnienia,
-
dostosowanie parametrów Ra i natężenia światła do rodzaju pracy.
Warunkiem jest wykonanie pomiarów przez akredytowane laboratorium oraz przygotowanie projektu oświetlenia.
Dotacja ZUS na wentylację mechaniczną i przemysłową
W przypadku przekroczeń czynników chemicznych, pyłowych lub biologicznych możliwe jest uzyskanie dofinansowania na:
-
systemy wentylacji ogólnej,
-
wentylację miejscową wywiewną,
-
urządzenia filtrowentylacyjne,
-
systemy odpylania,
-
ssawki, dygestoria, komory laminarne.
Wymagane są aktualne pomiary środowiska pracy oraz projekt instalacji zgodny z przepisami prawa budowlanego.
Klimatyzacja w warunkach mikroklimatu gorącego lub zimnego
Jeżeli w zakładzie pracy występują przekroczenia wskaźników mikroklimatu gorącego lub zimnego, ZUS umożliwia dofinansowanie systemów klimatyzacji ogólnej, central wentylacyjno-klimatyzacyjnych oraz urządzeń poprawiających parametry powietrza.
Kluczowe znaczenie mają:
-
wyniki pomiarów mikroklimatu,
-
wykaz źródeł emisji ciepła,
-
dokumentacja projektowa.
Ochrona przed hałasem
Firmy mogą otrzymać dofinansowanie na:
-
kabiny dźwiękoizolacyjne,
-
panele akustyczne,
-
tłumiki akustyczne,
-
obudowy i ekrany ograniczające hałas.
Wymagane jest sprawozdanie z badań hałasu wykonane przez laboratorium posiadające akredytację.
Dotacja ZUS na środki ochrony przed porażeniem prądem
W ramach konkursu możliwe jest uzyskanie wsparcia na:
-
drążki izolacyjne,
-
podesty elektroizolacyjne,
-
chodniki elektroizolacyjne,
-
wskaźniki napięcia,
-
środki zabezpieczające przed porażeniem.
Każdy środek musi posiadać deklarację zgodności oraz szczegółowe uzasadnienie wyboru.
Ochrona przed promieniowaniem optycznym
W przypadku stanowisk spawalniczych możliwe jest uzyskanie dofinansowania na osłony chroniące przed promieniowaniem UV, VIS oraz IR.
Wymagane są pomiary promieniowania optycznego wykazujące przekroczenie wartości dopuszczalnych.
Urządzenia ograniczające obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego
Dotacja ZUS może obejmować również inwestycje ograniczające przeciążenia fizyczne, w tym:
-
podnośniki,
-
stoły regulowane,
-
urządzenia transportu wewnętrznego,
-
systemy wspomagające przenoszenie ciężarów.
Niezbędne jest sporządzenie oceny obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego.
Uzyskanie dofinansowania z ZUS wymaga od firmy w pierwszej kolejności przeanalizowania własnej sytuacji dotyczącej bezpieczeństwa i higieny pracy. Dofinansowane zostaną jedynie działania inwestycyjne i doradcze wskazane w Katalogu działań. Planowany termin realizacji Projektu, określony we wniosku, nie może być krótszy niż 3 miesiące i dłuższy niż 6 miesięcy.
Limity kwotowe dofinansowania ZUS według wydatków
Oświetlenie / doświetlenie stanowisk pracy – do 60 000 PLN
Wentylacja ogólna i miejscowa – do 345 000 PLN
Wygradzania stref niebezpiecznych przez zakup barier, balustrad, pachołków – do 25 000 PLN
Zakup urządzeń o udźwigu do 450 kg (wózki platformowe, dwunożycowe, schodołazy, wciągniki, żurawiki, wciągarki, suwnice, chwytaki i manipulatory, wozidła samojezdne, windy dekarskie) – do 60 000 PLN
Zakup wózków paletowych podnośnikowych – do 60 000 PLN
Zakup stołów spawalniczych – do 60 000 PLN
Zakup szalunków do obudowy wykopów (w szczególności szalunki typu boks z uchwytami rozporowymi lub punktowymi, szalunki typu słupowego )– do 60 000 PLN
Zakup środków ochrony indywidualnej (kaski, maski, okulary, szelki, uprzęże, urządzeni samohamowne) do 40 000 PLN
Zakup bezpiecznych szaf / bezpiecznych pojemników do przechowywania niebezpiecznych substancji chemicznych (np. paliwa) do 80 000 PLN
Zakup rusztowań ruchomych – przejezdnych oraz drabin rozstawnych z podestem roboczym – do 60 000 PLN
Pełną listę kosztów kwalifikowanych w dotacji ZUS znajdziesz tutaj: Załącznik Nr 4 – Katalog działań inwestycyjnych i doradczych
Dofinansowanie na poprawę BHP można otrzymać nie częściej niż raz na trzy lata, minimalna kwota pomocy to 15 000 zł, natomiast maksymalna 350 000 zł – niezależnie od wielkości firmy.
Jest to dofinansowanie 80% od kwoty brutto inwestycji, czyli tak naprawdę prawie 100 % jeśli firma jest „vatowcem”
Jakie dokumenty są wymagane przy dotacji ZUS 2026?
Jednym z najczęstszych powodów odrzucenia wniosków są braki formalne lub niespójność dokumentacji.
Do wniosku należy dołączyć m.in.:
-
ocenę ryzyka zawodowego dla wszystkich stanowisk objętych projektem,
-
pomiary czynników szkodliwych wykonane przez akredytowane laboratorium,
-
oferty handlowe na każde działanie,
-
dokument rejestrowy firmy,
-
zaświadczenie z urzędu skarbowego o niezaleganiu,
-
oświadczenie wnioskodawcy,
-
dokument potwierdzający prawo do dysponowania nieruchomością,
-
projekt techniczny instalacji (w przypadku wentylacji, klimatyzacji, oświetlenia).
Wszystkie dokumenty muszą być spójne z treścią wniosku oraz z Katalogiem działań ZUS.
Kto może otrzymać dofinansowanie ZUS?
Do konkursu ZUS 2026.01 mogą przystąpić płatnicy składek, którzy:
-
nie zalegają z opłacaniem składek ZUS,
-
nie zalegają z podatkami,
-
nie znajdują się w stanie upadłości lub likwidacji,
-
nie korzystali z dofinansowania w ciągu ostatnich 3 lat.
W przypadku spółek cywilnych wymagania muszą spełniać wszyscy wspólnicy.
Najczęstsze błędy we wnioskach o dotację ZUS
Na podstawie doświadczeń z poprzednich edycji konkursu najczęstsze przyczyny odrzucenia wniosków to:
-
brak aktualnych pomiarów środowiska pracy,
-
oferty niezindywidualizowane,
-
brak akredytacji laboratorium,
-
niespójność projektu z oceną ryzyka,
-
nieprawidłowe wyliczenie liczby pracowników,
-
brak projektu technicznego,
-
złożenie wniosku po terminie.
Profesjonalne przygotowanie dokumentacji znacząco zwiększa szanse na uzyskanie dofinansowania.
Jak wygląda proces uzyskania dotacji ZUS BHP?
-
Analiza możliwości i kwalifikowalności projektu
-
Weryfikacja pomiarów i dokumentacji
-
Opracowanie koncepcji technicznej
-
Przygotowanie kompletnego wniosku
-
Złożenie dokumentów przez platformę ZUS
-
Ocena formalna i merytoryczna
-
Podpisanie umowy
-
Realizacja projektu
-
Rozliczenie i kontrola
ZUS może przeprowadzić wizytę monitorującą w trakcie realizacji projektu lub po jego zakończeniu.
Czy warto ubiegać się o dotację ZUS 2026?
Dla wielu firm to realna szansa na:
-
zmniejszenie kosztów wypadków przy pracy,
-
poprawę ergonomii stanowisk,
-
obniżenie absencji chorobowej,
-
modernizację zakładu przy wsparciu publicznym,
-
zwiększenie bezpieczeństwa pracowników.
Przy budżecie 150 mln zł konkurencja będzie duża, dlatego kluczowe znaczenie ma jakość przygotowanego wniosku.
Kompleksowa obsługa dotacji ZUS BHP 2026
Oferujemy pełne wsparcie w zakresie:
-
analizy możliwości uzyskania dofinansowania,
-
opracowania koncepcji technicznej,
-
weryfikacji pomiarów,
-
przygotowania wniosku zgodnie z Regulaminem,
-
kontaktu z laboratoriami,
-
koordynacji ofert,
-
rozliczenia projektu.
Działamy kompleksowo – od pomysłu po końcowe rozliczenie.
Rodzaje inwestycji z dotacji ZUS
Jakie maszyny można kupić z dotacji ZUS
Wnioski o dofinansowanie będą rozpatrywane w ramach procedury konkursowej.
Warunki uczestnictwa w konkursie
Aby przystąpić do konkursu Wnioskodawca nie może:
- być samozatrudnionym na tzw”niskim ZUSie”, ponieważ aby skorzystać z dotacji musi opłacać składki społeczne
- zalegać z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne;
- zalegać z opłacaniem podatków;
- znajdować się w stanie upadłości, pod zarządem komisarycznym, w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub postępowania układowego z wierzycielem;
- ubiegać się o dofinansowanie przed upływem 3 lat od dnia wypłaty przez ZUS całości ostatniego dofinansowania;
- ubiegać się o dofinansowanie przed upływem 3 lat od dnia zwrotu dofinansowania, do którego został zobowiązany.
Wniosek, złożony przez Wnioskodawcę, który nie spełnia powyższych kryteriów , nie podlega rozpatrzeniu.
Więcej artykułów o dotacji BHP znajdziesz pod linkiem:
Konkurs ZUS 2026 – Dofinansowanie działań płatnika składek na poprawę BHP
W przypadku pytań prosimy o kontakt: projekty@dotacje-prow.pl; 571-501-208
Wypełnij formularz
Najczęściej zadawane pytania (FAQ) – Dotacja ZUS BHP 2026
1. Ile wynosi dotacja ZUS BHP 2026?
W konkursie ZUS 2026.01 maksymalna kwota dofinansowania wynosi do 350 000 zł brutto (do 80% wartości projektu). Dla projektów wyłącznie inwestycyjnych limit wynosi 345 000 zł.
2. Kiedy trwa nabór w konkursie ZUS 2026.01?
Nabór wniosków trwa od 23 lutego 2026 r. do 24 marca 2026 r.
3. Kto może ubiegać się o dofinansowanie ZUS na poprawę BHP?
O dotację ZUS BHP 2026 może ubiegać się płatnik składek spełniający wymagania formalne (m.in. brak zaległości w ZUS i US) oraz składający projekt zgodny z Katalogiem działań w konkursie ZUS 2026.01.
4. Czy JDG może dostać dotację ZUS?
Tak. Jednoosobowa działalność gospodarcza może złożyć wniosek w konkursie ZUS 2026.01, jeśli spełnia warunki formalne i projekt dotyczy poprawy warunków BHP na stanowiskach pracy.
5. Czy spółka z o.o. może złożyć wniosek o dotację ZUS BHP 2026?
Tak. Spółka z o.o. może ubiegać się o dofinansowanie ZUS na poprawę warunków pracy, pod warunkiem spełnienia wymagań formalnych i przygotowania kompletnej dokumentacji.
6. Czy można dostać dotację ZUS drugi raz?
Najczęściej kolejne dofinansowanie jest możliwe dopiero po upływie 3 lat od wypłaty poprzedniej dotacji (zgodnie z zasadami konkursu ZUS 2026.01).
7. Na co można dostać dotację ZUS BHP 2026?
Dotacja ZUS BHP 2026 obejmuje m.in. modernizację oświetlenia, wentylację, ograniczanie hałasu i drgań, poprawę bezpieczeństwa maszyn oraz ergonomię stanowisk – wyłącznie w zakresie działań wskazanych w Katalogu działań.
8. Czy dotacja ZUS obejmuje oświetlenie hali i stanowisk pracy?
Tak. Dofinansowanie może obejmować oświetlenie, jeśli celem jest osiągnięcie wymaganych parametrów. Zwykle wymagane są pomiary (laboratorium akredytowane) oraz projekt oświetlenia.
9. Czy dotacja ZUS obejmuje wentylację i odciągi miejscowe?
Tak. Możliwe jest dofinansowanie wentylacji mechanicznej ogólnej i miejscowej (wywiewnej/nawiewnej), jeśli inwestycja ogranicza narażenie na czynniki chemiczne/pyły i spełnia wymagania dokumentacyjne.
10. Czy ZUS dofinansowuje wyciszenie i ochronę przed hałasem?
Tak. Możliwe są inwestycje ograniczające hałas (kabiny, obudowy, ekrany, tłumiki). Zwykle wymagane są pomiary hałasu wykonane przez laboratorium z akredytacją.
11. Czy wymagane są pomiary środowiska pracy?
W wielu działaniach tak. W zależności od zakresu projektu potrzebne mogą być pomiary hałasu, oświetlenia, czynników chemicznych/pyłowych lub mikroklimatu – zgodnie z Katalogiem działań konkursu ZUS 2026.01.
12. Czy ocena ryzyka zawodowego jest obowiązkowa?
Tak. Ocena ryzyka zawodowego dla stanowisk objętych projektem jest kluczowa, a projekt musi być z nią spójny i pokazywać realne ograniczenie zagrożeń.
13. Czy oferty handlowe muszą być imienne?
Tak. Oferty powinny być zindywidualizowane i wystawione na wnioskodawcę (dane firmy), zgodnie z wymaganiami formalnymi konkursu.
14. Jak długo trwa realizacja projektu ZUS?
Planowany czas realizacji projektu to zwykle od 3 do 6 miesięcy (zakupy, montaż, pomiary po realizacji, ewentualne odbiory i uprawnienia).
15. Czy ZUS kontroluje realizację projektu?
Tak. W ramach programu dofinansowania ZUS możliwa jest wizyta monitorująca oraz kontrola dokumentów i zgodności realizacji z wnioskiem.
16. Jak zwiększyć szanse na dotację ZUS BHP 2026?
Największy wpływ mają: komplet dokumentów, aktualne pomiary (jeśli wymagane), spójność z oceną ryzyka, prawidłowo dobrane działania z Katalogu oraz dobre uzasadnienie efektu BHP.
17. Czy dotacja ZUS jest wypłacana z góry?
Najczęściej dotacja ma charakter refundacyjny (zwrot kosztów po realizacji i rozliczeniu). Szczegóły wynikają z umowy i zasad konkursu.
18. Czy mała firma ma szansę w konkursie ZUS?
Tak. Program dofinansowania ZUS nie jest tylko dla dużych firm – liczy się jakość projektu i realna poprawa warunków pracy.
19. Czy można łączyć dotację ZUS z innymi dotacjami?
Nie można finansować tych samych kosztów z dwóch źródeł. Można natomiast realizować inne inwestycje w firmie z innych programów, jeśli koszty się nie dublują.
20. Czy warto skorzystać z pomocy doradcy przy dotacji ZUS?
W praktyce tak – konkurs ZUS 2026.01 wymaga wielu dokumentów i spójności technicznej, a profesjonalne przygotowanie zmniejsza ryzyko błędów i zwiększa szanse na dofinansowanie.
Case Study – Firma budowlana otrzymała 312 000 zł dotacji ZUS BHP
Dotacja ZUS BHP 2026 to realne wsparcie dla firm, które chcą poprawić bezpieczeństwo pracy. Poniżej przedstawiamy przykład przedsiębiorstwa z branży budowlanej, które w konkursie ZUS 2026.01 uzyskało 312 000 zł dofinansowania.
Profil firmy
- Branża: budowlana
- Liczba pracowników: 18
- Zakres działalności: prace na wysokości, roboty konstrukcyjne, montaż
Zidentyfikowane problemy BHP
W wyniku analizy i oceny ryzyka zawodowego stwierdzono:
- przeciążenia fizyczne przy ręcznym transporcie materiałów,
- zagrożenie upadkiem z wysokości,
- niewystarczające oświetlenie stanowisk pracy,
- podwyższony poziom hałasu przy pracy elektronarzędziami.
Wszystkie czynniki zostały udokumentowane zgodnie z wymaganiami programu dofinansowania ZUS.
Zakres inwestycji objętej dotacją ZUS BHP 2026
- systemy zabezpieczeń do prac na wysokości,
- podnośniki ograniczające ręczny transport ciężarów,
- modernizacja oświetlenia hali i stanowisk roboczych,
- rozwiązania ograniczające hałas.
Projekt został przygotowany zgodnie z Katalogiem działań i zasadami konkursu ZUS 2026.01.
Finansowanie projektu
- Całkowita wartość inwestycji: 390 000 zł
- Poziom dofinansowania: 80%
- Kwota przyznanej dotacji ZUS: 312 000 zł brutto
- Wkład własny firmy: 78 000 zł
Efekty realizacji
- zmniejszenie obciążenia fizycznego pracowników,
- ograniczenie ryzyka wypadków przy pracy,
- poprawa parametrów oświetlenia zgodnie z normami,
- obniżenie poziomu hałasu.
Projekt został prawidłowo rozliczony i spełnił cele prewencji wypadkowej ZUS.
Czy Twoja firma może uzyskać podobną dotację?
W ramach dotacji ZUS BHP 2026 możliwe jest uzyskanie nawet 350 000 zł dofinansowania, jeśli projekt realnie ogranicza zagrożenia w środowisku pracy.
Skontaktuj się z nami – sprawdzimy, ile Twoja firma może otrzymać w konkursie ZUS 2026.01.
źródło:
